- 合同公司LA3（以下称“本公司”。）对于使用和之枫酒店（以下称为“本酒店”。）
住客的个人信息的保护，是根据个人信息保护法（平成15年法律第57号。以下称为“法”。）而规定，说明如下。
1.有关相关法令等的遵守
- 关于个人信息的处理设置管理责任人，
遵守法、其他相关法令及主管机关的指导方针等。
2.适当获取个人信息
- 1.本酒店采用合法、公正的手段获取个人信息。另外，即使有从第三者间接获取个人信息的情况，也会因有可能是不法获取的信息而不将采用。
- 2.酒店设施、商品（住宿、饮食、物品销售、其他附带商品的提供、销售、服务提供等）相关的交易及其他交易（以下统称为“交易等”。），将通过以下方法取得个人信息。
- 1.直接从本人处取得
电话、网络、口头、名片、书面等 - 2.从本人处获得正当权限者处取得
利用申请者、介绍者、旅行介绍经营者、包装商品等的受理经营者等 - 3.从公布的内容中获取
报纸、互联网、电话簿、刊物以及其他书籍等
- 1.直接从本人处取得
- 3.本酒店取得的个人信息中，包括姓名、工作单位、自己家、工作单位的地址、电子邮件地址、电话号码、出生年月日、性别、客房等相关要求以及法令、条例等规定的前宿地、后宿地相关信息。
3.使用目的
- 本酒店除法令规定外，仅在为完成以下使用目的时使用所需个人信息。
- 1.本酒店的预约及使用，提供各种信息及服务。
- 2.提供关于加入本酒店会员组织等的各种信息和服务。
- 3.针对上述A、B的信息和服务提供的顾客动向分析、商品开发等的调查分析。
- 4.为了提供上述A、B的信息和服务的访问、邮件的发送、电话、传真、电子邮件等的劝诱等营业活动、营销活动。
- 5.上述A、B的事业、事务附带的业务。
- 6.在实现上述A、B的利用目的所需的范围内，向第三方提供个人信息并共同使用。
4.个人信息的管理
- 本酒店对于客人提供的信息的管理，将贯彻以下内容。
- 1.确保信息的正确性
关于顾客提供的信息，我们会一直努力做到获得正确且最新的信息。 - 2.安全管理措施
本酒店对于组织性个人信息的管理，按照公司内部规章严格规定处理方法，并以此为基础贯彻执行处理。 - 3.员工监督
本酒店根据本公司的章程，严格执行个人信息处理规程的运用。 - 4.委托方的监督
将个人信息的处理委托给外部时，根据本公司的章程，只委托符合条件的委托方，进行适当的管理。 - 5.保存期间和废弃
关于顾客提供的信息，设定保存期间，保存期间结束后作废。另外，即使在保存期间内，不需要时也将迅速废弃。
- 1.确保信息的正确性
5.向第三方提供
- 当本公司不会向第三方提供客户的个人信息。
另外，今后如果要提供给第三方的话，要出示提供的信息和提供目的等，只有在获得客户同意的情况下才能提供第三方。
另外，本酒店在为了达到使用目的所需的范围内，会将个人信息委托给其他业者。
6.关于个人信息的管理
- 注册了使用本网站的客户个人信息的数据库，将受到防止外部访问的机制（防火墙）的保护。
另外，通过网络与客户发送个人信息时，将采用加密的信息通信方式（SSL）。
7.关于访问日志（记录）
- 本网站为了收集使用者的数量等信息而记录了访问日志。
访问日志中包含域名和IP地址等，但不包含可以指定个人的信息。
另外，访问日志是用于对本网站的维护管理和使用状况进行统计分析的，除此之外没有其他目的。
8.关于Cookie的使用
- 本网站使用Cookie。通过改变您使用的浏览器设置，可以禁用Cookie的功能，
因此，可能会出现只能使用本网站的部分服务。
9.关于公开持有个人数据等的手续
- 1.关于本酒店保有的个人数据，在请求本人的利用目的通知（法第24条2项）、公开（第25条1项）、内容的订正、追加或删除（第26条1项）、以及停止使用或删除（第27条1项）以及停止向第三方提供（同2项）时，应事先请在本公司规定的委托文件及本人确认资料（驾驶证、居民票等原件或复印件）后邮寄或来公司申请。另外，由代理人申请的情况下，请同时提交能够确认是其他代理人的资料（委任状、户籍抄本、抄本等）。
- 2.本酒店的回答等，为了保护本人的隐私，原则上以本人限定收到的邮件形式发送给本人。因此，即使是代理人委托的情况下，也有直接回答本人的情况，请事先谅解。
- 3.关于本酒店个人信息的处理问题及投诉窗口如下。
- 【受理窗口】
营业者：合同合公司LA3 个人信息担当窗口
地址：东京都新宿区新宿6-12-8 ActPlaza新宿2F
电话号码：03-6435-2650（工作日上午9点～下午6点）
10.个人信息保护体制的持续改善
- 本酒店在完善个人信息相关的公司内部规章制度的同时，
将继续对这些进行修改，努力改善。
